毎日、一生懸命に動いているのに、
気づけば予定が崩れ、やるべきことが翌日に持ち越されてしまう。
そんな日が続くと、
「自分は仕事の進め方が悪いのではないか」
「もっと頑張らないといけないのではないか」
と考えてしまいがちです。
ですが実際には、
仕事がうまく回るかどうかは、朝のモチベーションよりも、前日の終わり方で決まることが少なくありません。
今日は、その話をしたいと思います。
※本稿は、株式会社営業改善 代表取締役・黒田昭彦の著書
『15分スケジュール すぐに成果を出す人の時間術』（明日香出版社） の考え方をもとに、HPブログ用に再構成したものです。書籍では、1日を15分単位で捉え、予定を見える化しながら仕事を進める考え方が紹介されています。
朝に差がつく人は、前日に準備が終わっている
仕事が早い人を見ると、
朝から集中力が高く、スタートダッシュがうまいように見えます。
しかし、実際には朝に強いのではなく、
前日のうちに翌日の準備ができているから、迷わず動けるのです。
反対に、朝からバタつく日はたいてい、
・何から始めるか決まっていない
・途中までやった仕事の続きが分からない
・必要な資料やメールが整理できていない
・優先順位が頭の中で曖昧になっている
という状態になっています。
つまり、朝の問題に見えて、原因は前日の夜にあるのです。
仕事終わり15分で、翌日の仕事を軽くする
1日の終わりは、どうしても気が緩みやすい時間です。
「今日はもう疲れた」
「続きは明日考えよう」
と思って、そのまま仕事を終わってしまうことも多いかと思います。
ですが、ここでたった15分だけでも整理すると、翌日の進み方は大きく変わります。
たとえば、帰る前にやることは、次のようなものです。
・今日やり切れなかった仕事を明確にする
・どこまで終わっていて、何が残っているかを書き出しておく
・翌日、最初にやる仕事を決める
・必要な資料やメールをすぐ見られる状態にしておく
・明日の予定を作成しておく
これをやっておくと、翌朝の迷いはなくなり、スタートダッシュが切れるようになります。
仕事は、始めるまでが重たいものです。
逆に言えば、始め方さえ決まっていれば、かなり前に進みやすくなります。
仕事が終わらない人ほど、「終わり方」を決めていない
多くの人は、仕事の始め方には意識を向けます。
ですが、仕事の終わり方まで設計している人は少数派です。
すると、1日はこんなふうに終わりがちです。
・途中のまま資料を閉じてしまう（継続箇所が不明確）
・メール返信の優先順位が未整理のまま残る（再度、読むことになる）
・頭の中だけで「明日はあれをしよう」と思って帰る（朝、やることを思い出せない）
・何となく忙しかった感覚だけが残る（成果が感じられない）
この状態では、翌朝また“考えるところから”始まります。
しかも、人は一晩たつと細かい文脈を忘れます。
だからこそ、退勤前に少しだけでも、
明日の自分へ引き継ぎをしておくことが大切です。
昨日の自分が、今日の自分を助けてくれる。
そういう状態を作ると、仕事はかなりラクになります。
「完璧な計画」ではなく「次の一手」を考えておく
ここで大事なのは、立派な計画を作ることではありません。
細かく完璧に書こうとすると、続きません。
必要なのは、明日の自分がすぐ動ける情報を残すことです。
たとえば、
「提案書の3枚目の構成から再開」
「A社への返信は見積条件の確認が先」
「10時までに上司確認が必要」
と1行メモして書いておく。
ポイントは、
“やること”だけでなく、
どこから手をつけるかまで書いておくことです。
仕事が止まるのは、作業量の多さだけではありません。
最初の一歩が曖昧な時にも、仕事は止まりやすくなります。
「15分」で区切ると、明日の予定は現実的になる
翌日の予定を考える時も、
「午前中に資料作成」
「午後にメール対応」
という大きな単位だけでは、少し曖昧です。
実際には、資料作成にも、
構成を考える、必要情報を集める、たたき台を書く、見直す、
といった工程があります。
そこで、15分単位で考えると、
仕事の輪郭がはっきりしてきます。
「30分あれば見出しまで作れる」
「15分でメールの優先順位だけ整理する」
「最初の15分で昨日の続きに入る」
このように細かく見ることで、
翌日の予定は“気合いを入れて動かす計画”ではなく、
実際に動ける計画に変わります。
※ 1日を15分ずつに区切って予定を整理する考え方の詳細は、新刊『15分スケジュール すぐに成果を出す人の時間術』を参照してください。
忙しい人ほど、朝より夜の15分が効く
忙しい人ほど、
「明日、考えよう」では回らなくなります。
なぜなら、翌日もまた会議、商談、電話、メール、調整が入り、
落ち着いて考える時間が取りにくいからです。
だからこそ、まだ仕事の流れを覚えている仕事終わり（帰る前）の15分が効きます。
明日の自分を助ける。
仕事の再開を軽くする。
迷う時間を減らす。
思い出せないストレスを減らす。
これは一見、地味な作業ですが、
積み重なると大きな差になります。
まずは、退勤前に3つだけやってみる
最初から全部やろうとしなくても大丈夫です。
まずは、次の3つだけでも試してみてください。
- 今日やり残したことを1行で書く
- 明日、最初にやることを1つ決める
- 必要な資料をすぐ開ける状態にして帰る
これだけでも、翌朝のスタートは変わります。
仕事をラクにするのは、
特別な才能でも、強い意志でもありません。
昨日の自分が、今日の自分を助ける仕組みを作れているかどうか。
そこが、毎日の仕事の効率性を大きく左右します。
もし今、
「朝から頑張っているのに、なぜか毎日バタつく」
と感じているなら、朝を変える前に、まずは帰る前の15分を見直してみてください。
その小さな習慣が、
仕事の進み方を、思っている以上に変えてくれるはずです。
株式会社営業改善
代表取締役
黒田昭彦
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黒田昭彦 著／明日香出版社
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1日を15分単位で捉え、
予定を見える化し、やるべきことを整理しながら、
成果と時短を両立するための考え方と実践法をまとめた1冊です。
「頑張っているのに仕事が終わらない」
「残業を減らしたいのに、予定が崩れる」
という方に、ぜひ手に取っていただきたい内容です。
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